سیستم مدیریت دوره‌های آموزشی جامع

یک پلتفرم یکپارچه که تمام نیازهای شما از تعریف دقیق دوره و محتوای آموزشی گرفته تا برگزاری کلاس‌های آنلاین تعاملی و ارائه گزارش‌های تحلیلی را به طور کامل پوشش می‌دهد. با بهره‌گیری از این سامانه، مدیریت فرآیندهای آموزشی خود را به سطحی نوین ارتقا دهید.

۱. مدیریت کامل دوره‌ها و محتوای آموزشی

اولین قدم در این سامانه، تعریف دوره‌های آموزشی شماست. شما می‌توانید به سادگی هر دوره‌ای را با یک کد و عنوان مشخص تعریف کنید.

ساختار منعطف محتوا:

بعد از تعریف کلی دوره، وارد جزئیات محتوا می‌شوید. این سامانه به شما امکان می‌دهد محتوای داخلی هر دوره را به صورت چند سطحی (تا چند سطح) دسته‌بندی کنید. مثلاً می‌توانید یک دوره را به سطوح (Levels)، هر سطح را به واحدها (Units) و هر واحد را به درس‌ها (Lessons) تقسیم کنید.

جزئیات محتوا:

در هر سطح از دسته‌بندی، می‌توانید جزئیاتی مانند اهداف آموزشی (Objectives)، کلمات کلیدی (Keywords) و موضوعات (Subjects) را مشخص کنید.

منابع درسی:

در پایین‌ترین سطح (درس)، امکان بارگذاری مستندات مربوط به هر درس وجود دارد. شما می‌توانید فایل‌های پیش‌درس (Preview) و پس‌درس (Review) را آپلود کنید.

دوره‌های خاص:

همچنین می‌توانید دوره‌های با مدت زمان محدود تعریف کنید، مانند دوره‌های فشرده تابستانه یا دوره‌هایی که تعداد جلسات مشخصی دارند.

۲. مدیریت هوشمند دانش‌آموزان و برنامه‌ریزی کلاس‌ها

این بخش، فرآیند ثبت‌نام، تعیین سطح و برنامه‌ریزی کلاس‌ها را برای شما ساده می‌کند.

  • ثبت‌نام و تعیین دوره:جستجوی دانش‌آموزان و ثبت‌نام در دوره و سطح مربوطه.
  • سیستم رزرو منعطف:رزرو خودکار توسط سیستم (اتو رزرویشن) یا دستی توسط دانش‌آموز.
  • اعتبار (Credit) برای کلاس‌ها:تعیین تعداد جلسات مجاز بر اساس شرایط مختلف.
  • تعریف جزئیات کلاس/جلسه:شامل عنوان، دوره، سطح، آموزشگاه، دروس، معلم، ظرفیت، تاریخ و ساعات برگزاری.
  • برنامه‌ریزی خودکار (Auto-Assign):رزرو خودکار برای دانش‌آموزان.
  • چینش دانش‌آموزان (Shuffling):مدیریت نحوه چینش دانش‌آموزان در کلاس‌ها.

۳. مدیریت اساتید و برنامه‌ریزی تدریس

سامانه امکانات ویژه‌ای برای مدیریت معلمان و برنامه‌ریزی تدریس آن‌ها فراهم می‌کند.

سطح‌بندی معلمان

تعیین سطح و توانایی تدریس در دوره‌ها و سطوح خاص برای هر معلم.

پنل اختصاصی معلم

هر معلم پنلی برای مشخص کردن زمان‌های تدریس خود در طول هفته دارد.

زمان‌بندی قابل تنظیم

زمان‌بندی کلاس‌ها قابل تنظیم است (پیش‌فرض: ۳۰ دقیقه کلاس، ۱۰ دقیقه استراحت).

مشاهده رزروها و اطلاع‌رسانی

معلمان رزروهای خود را مشاهده و از طریق ایمیل از رزروهای جدید مطلع می‌شوند.

۴. پنل دانش‌آموز و تجربه کاربری

دانش‌آموزان نیز یک فضای کاربری ساده و کاربردی برای مدیریت امور آموزشی خود دارند.

  1. ۱.
    مشاهده برنامه:دانش‌آموز می‌تواند روزهای هفته، معلمان و زمان‌های قابل رزرو را مشاهده کند.
  2. ۲.
    فرآیند رزرو:انتخاب ساعت مورد نظر و انجام رزرو با اطلاع از کسر اعتبار.
  3. ۳.
    پیگیری جلسات:مشاهده جلسه بعدی و رزروهای انجام شده در "My Appointments".
  4. ۴.
    لغو کلاس:امکان لغو رزرو در سامانه وجود دارد.
  5. ۵.
    دکمه ورود به کلاس:دکمه "Join" برای ورود آسان به کلاس در زمان مقرر.

۵. محیط کلاس مجازی پیشرفته

هسته اصلی سامانه، محیط کلاس مجازی آن است که امکانات جامعی برای تدریس و یادگیری فراهم می‌کند.

ابزارهای اصلی کلاس
  • ورود آسان با کلیک بر روی دکمه "Join".
  • تخته وایت‌برد مجازی در اختیار معلم.
  • اشتراک‌گذاری انواع فایل (پاورپوینت، اکسل، ورد، PDF و...).
  • ابزارهای متنوع برای ترسیم، نوشتن و توضیح.
ارتباط و تعامل
  • چت عمومی (Public Chat) و چت خصوصی (Private Chat) معلم با دانش‌آموزان.
  • تعامل دانش‌آموز: ارسال پیام در چت عمومی، علامت دست (Hand Raise) برای صحبت.
  • فعال‌سازی میکروفون و دوربین توسط دانش‌آموزان.
مدیریت کلاس توسط معلم
  • بستن میکروفون (Mute) تمام دانش‌آموزان.
  • محدود کردن دسترسی دانش‌آموزان.
  • مدیریت میکروفون و دوربین دانش‌آموزان.
  • اشتراک‌گذاری صفحه نمایش خود (Screen Sharing).
  • خروج از کلاس (Leave) یا بستن کلی کلاس (End).

ضبط کلاس:

قابلیت ضبط کلاس با تأیید دانش‌آموز. ویدیوی ضبط شده شامل محتوای وایت‌برد، چت‌ها و ویدئوی شرکت‌کنندگان است.

۶. گزارش‌دهی و پیگیری عملکرد

این سامانه ابزارهای مهمی برای پیگیری وضعیت و عملکرد آموزشی فراهم می‌کند.

مشاهده کلاس‌های گذشته و ویدئوها

دسترسی دانش‌آموز به کلاس‌های تمام شده و ویدئوهای ضبط شده آنها.

ارزیابی دانش‌آموزان

امکان ارزیابی دانش‌آموزان توسط معلم پس از هر کلاس یا در انتهای دوره.

پیگیری حضور و گزارش‌های عملکرد

بررسی وضعیت حضور دانش‌آموزان و گزارش‌های عملکردی در طول دوره.

گزارش‌های آموزشگاهی و دسترسی

گزارش‌های مربوط به آموزشگاه‌های خاص و دسترسی به گزارش‌ها برای دانش‌آموز، والدین و مسئولین.